Les règles du jeu, pour les candidats comme pour les employeurs

1. Objet et éditeur

EssorRH est un portail d'emploi pour Haïti, relié à une suite de gestion des ressources humaines destinée aux organisations. Ces conditions s'appliquent à toute personne qui consulte le site, crée un compte, postule à une offre, publie une offre ou utilise les espaces des organisations.

Utiliser le service suppose d'accepter ces conditions. Lorsque vous envoyez une candidature, votre acceptation est enregistrée avec la version du texte et la date.

2. Ce que propose le service

• Un portail public d'offres d'emploi, consultable sans compte.
• Un espace candidat : profil, CV, candidatures, suivi de leur statut, messages, alertes d'offres et documents.
• Un espace recruteur pour les organisations qui publient des offres et reçoivent des candidatures.
• Une suite RH pour les organisations abonnées : dossiers des employés, congés, formation, paie, évaluations, signature de documents et autres modules selon le forfait.
• Une CVthèque et un vivier de candidats, auxquels une personne ne participe que si elle l'a accepté.

3. Votre compte et sa sécurité

Vous devez fournir des informations exactes et garder votre mot de passe pour vous. La double authentification par application (code à usage unique) est disponible pour tous et obligatoire pour les rôles qui donnent accès à des données sensibles (administration, RH, paie, finance, modération).

Les sessions expirent après une période d'inactivité. Si vous pensez que votre compte a été utilisé par quelqu'un d'autre, changez votre mot de passe et écrivez-nous sans attendre.

4. Gratuit pour les candidats

Chercher une offre, créer un compte, postuler, suivre ses candidatures et échanger des messages est et restera gratuit pour les candidats.

Quand vous postulez, l'employeur reçoit une copie figée de votre profil et des pièces choisies au moment de l'envoi, avec un numéro de reçu. Modifier votre profil ensuite ne change pas ce qui a été envoyé. Vous pouvez retirer une candidature : l'employeur voit qu'elle est retirée, l'historique est conservé.

5. Interdiction de demander de l'argent

Aucun employeur, recruteur ou intermédiaire ne peut demander de l'argent à un candidat pour postuler, obtenir un entretien, une formation préalable, un document ou un poste, que ce soit sur EssorRH ou en dehors à la suite d'une offre publiée ici.

Si cela vous arrive, ne payez pas et signalez l'offre. Une annonce qui demande de l'argent est retirée du site.

6. Engagements des employeurs

Une organisation ne publie qu'après vérification de son existence, de son représentant et de sa fonction. Chaque annonce, et chaque modification d'une annonce en ligne, passe par la modération avant publication.

L'employeur est responsable du contenu de ses annonces : le poste doit exister, les informations doivent être exactes, et les questions de présélection doivent porter sur le poste.

• Interdit : demander des frais aux candidats.
• Interdit : publier une annonce fictive, ou recopiée sans permission.
• Interdit : collecter des données sans rapport avec le poste (pièces d'identité, données bancaires, questions sur la santé, la religion, la situation familiale, les opinions…) sans exigence justifiée par le poste.
• Interdit : usurper une organisation ou discriminer.

L'employeur n'utilise les candidatures reçues que pour le recrutement concerné. Le badge « employeur vérifié » décrit un contrôle d'identité ; il ne garantit ni l'embauche ni la qualité de l'emploi.

7. Signalements et modération

Chaque offre peut être signalée, avec ou sans compte, une fois par personne. L'employeur ne connaît jamais l'auteur d'un signalement. Motifs : argent demandé, fraude, données personnelles abusives, discrimination, informations trompeuses, doublon, autre.

Des contrôles automatiques repèrent certains signes (demande d'argent, liens suspects, pièces d'identité demandées, annonce répétée ou copiée). Ils ne décident jamais : chaque décision est prise par une personne et motivée. Une offre suspendue quitte immédiatement le site et ne reçoit plus de candidatures ; l'employeur reçoit le motif et peut faire un recours, examiné par une autre personne que l'auteur de la décision.

8. Outils d'intelligence artificielle

Certaines fonctions proposent une aide par intelligence artificielle : lecture d'un CV pour préremplir un profil, brouillons de textes, réponses à partir des procédures d'une organisation, résumés. Ces propositions sont à relire : rien n'est enregistré sans validation par une personne, et l'IA ne prend aucune décision d'embauche.

La prétention salariale n'est jamais transmise à l'IA ni utilisée pour classer des candidats. Le détail des données envoyées figure dans la politique de confidentialité.

9. Signature électronique

EssorRH propose une signature électronique simple, intégrée et sans prestataire, pour les contrats de travail, certains documents du dossier et les lettres d'offre. Le signataire lit le document, coche son consentement, saisit son nom et confirme avec un code à 6 chiffres envoyé par courriel.

Le document est figé par une empreinte numérique : s'il change, la signature est refusée. Le document signé reçoit une page de certificat (référence, empreinte, nom saisi, date, adresse IP). Signer une lettre d'offre vaut acceptation de l'offre.

10. Vos contenus

Vous restez responsable de ce que vous déposez (profil, CV, annonces, messages, documents) et vous garantissez en avoir le droit. Vous autorisez EssorRH à les héberger et à les transmettre aux destinataires que vous choisissez, uniquement pour faire fonctionner le service.

Les fichiers déposés sont analysés par un antivirus ; un fichier suspect est refusé.

11. Forfaits des organisations

Les forfaits payants concernent uniquement les organisations ; ils sont présentés sur la page Tarifs. Un paiement ne rend jamais un candidat plus visible ou mieux classé, et une mise en avant d'offre est toujours affichée comme « Sponsorisé ».

12. Suspension et fermeture

Une annonce ou un compte qui enfreint ces conditions peut être suspendu, avec un motif. Vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos données depuis « Mes données » ; certaines informations peuvent être conservées lorsqu'une obligation l'exige, et la réponse vous l'indique.

13. Responsabilité

EssorRH met en relation candidats et employeurs. Il n'est pas partie au contrat de travail et ne garantit ni une embauche, ni la réponse d'un employeur, ni l'exactitude des informations publiées par des tiers, même si celles-ci sont modérées.

14. Modification des conditions

Chaque version est datée. La version acceptée lors d'une candidature est enregistrée avec la candidature. Une nouvelle version sera publiée sur cette page avec sa date.

15. Droit applicable et litiges

Pour toute difficulté, écrivez d'abord à contact@erejit.com : nous cherchons une solution à l'amiable.