Suite RH pour les organisations en Haïti

Vos employés, de l'embauche au départ, dans un seul outil.

Dossiers, planning, congés, paie, évaluations, formation et demandes des employés : chaque équipe travaille sur les mêmes informations, et chaque personne ne voit que ce que son rôle permet. En français et en créole.

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Essai gratuit de 30 jours, sans carte ni engagement, jusqu'à 25 employés. Sans souscription, votre espace repasse en Découverte à la fin de l'essai : aucune donnée n'est effacée.

Les personnes

Dossiers et organigramme

Un dossier par personne, à jour, que chacun consulte selon son rôle. Les changements sensibles passent par une deuxième personne des RH.

Fiche employé : identité, emploi, contrat, historique lisible des changements
Identité, coordonnées de paiement et rémunération modifiées seulement après approbation
Organigramme et postes budgétés, consultables à n'importe quelle date
Reprise des employés déjà en poste depuis un tableur, vérifiée avant l'import
Départ : tâches, retrait des accès, paie finale au prorata, matériel à rendre

Accueil et période d'essai

Le nouvel employé est attendu dès son premier jour, et la fin de l'essai se décide sur des faits.

Embauche depuis la candidature acceptée, sans rien ressaisir
Plan d'accueil tiré du modèle du poste, du site ou du type de contrat
Premier jour, mentor et points de suivi consignés
Évaluation de fin d'essai lancée par la RH ou le responsable, puis décision
Circuits d'arrivée : tâches et validations qui s'enchaînent

Documents et signatures

Les pièces du dossier sont retrouvées, signées et lues, sans papier qui circule.

Documents des dossiers : recherche, échéances, modèles
Contrat de travail généré en PDF depuis un modèle
Signature électronique intégrée ; un document signé ne change plus
Fiches de poste, matrice des responsabilités et délégations
Manuels et procédures versionnés, avec « J'ai lu et compris » des employés
Lettres types en un clic : attestations d'emploi et de salaire, certificat de travail, en français ou en créole, avec votre en-tête

Espace employé

Chaque employé retrouve ce qui le concerne sur son téléphone : installable comme une application, avec ses bulletins et ses horaires consultables même hors ligne.

Bulletins de paie et documents à lire ou à signer
Planning, pointage des heures et demandes de congé
Formations, autoévaluations et évaluations
Postes internes ouverts, candidature en quelques clics
Demandes au centre de services RH, sondages, signalements

Actualités et annuaire

Les nouvelles de l'entreprise arrivent à chacun, dans sa langue, et chacun retrouve ses collègues.

Fil d'actualités : annonces, événements, nouveaux collègues, avec image et pièce jointe
Ciblage par service, site, poste ou rôle ; publication programmée et date d'expiration
Lecture obligatoire avec « J'ai lu », relance et taux de lecture par équipe
Version créole, réactions et commentaires modérés, validation par une deuxième personne
Annuaire des employés : poste, service, responsable ; photo et téléphone si la personne le choisit

Temps et argent

Planning, heures et congés

Les quarts, les heures et les absences, validés au bon niveau et comptés selon vos règles.

Planning des quarts publié par semaine, quarts à pourvoir, échanges entre collègues
Pointage ou saisie des heures ; la semaine est validée par le responsable
Congés comptés en jours ouvrés, en jours calendaires ou en heures
Règles de congé versionnées, validées par une autre personne que leur auteur
Soldes, calendrier de l'équipe et présence du jour
Astreintes : interventions déclarées, validées par le responsable, prime versée par la paie selon vos règles

Paie

Un calcul reproductible : mêmes entrées, mêmes règles, même bulletin. Vous gardez la main sur chaque taux.

Paie en gourdes ou en dollars US, devise de paiement par employé
Rubriques et barèmes saisis et sourcés par vous ; l'application ne fournit aucun taux
Anomalies signalées avant validation ; la paie est validée par une deuxième personne
Bulletins PDF, préparation des paiements, rapprochement, régularisations
Déclarations préparées et téléchargeables : rien n'est transmis automatiquement

Notes de frais

Les dépenses avancées par les employés, déclarées depuis le téléphone et remboursées une seule fois.

Note avec photo du reçu, en gourdes ou en dollars, suivie jusqu'au remboursement
Approbation par le responsable puis les RH, seconde approbation au-delà d'un montant
Plafonds par catégorie et doublons probables signalés au contrôle
Remboursement avec la paie ou par virement, MonCash ou chèque, avec export

Rémunération et avantages

Des augmentations décidées dans un cadre connu de tous, et des avantages bien suivis.

Niveaux et bandes salariales
Campagnes d'augmentation : le responsable propose, la RH approuve dans l'enveloppe
Avantages attribués et suivis
Relevés de rémunération globale pour chaque employé

Faire grandir l'équipe

Performance et évaluations

Des évaluations expliquées, sur des grilles claires. Le niveau global est toujours choisi et justifié par une personne.

Objectifs mesurables, indicateurs, faits observés et rencontres régulières
Autoévaluation de l'employé, puis évaluation du responsable
Évaluation annuelle, de mi-année, de fin d'essai ou de fin de projet
Évaluation à 360° et validation par le N+2
Séances de calibration et plans de performance

Formation et compétences

Savoir qui sait faire quoi, combler les écarts et préparer la relève.

Catalogue, sessions, parcours par poste, cours en étapes avec quiz et attestations
Formations obligatoires et recyclages suivis
Compétences attendues par métier, écarts et plans de développement
Scénarios d'effectifs pour préparer les besoins à venir
Mobilité interne et relève sur les postes critiques

Sondages et reconnaissance

Écouter l'équipe sans exposer personne, et dire merci simplement.

Sondages et campagnes envoyés par poste, métier ou rôle, avec aperçu avant l'envoi
Résultats affichés seulement au-dessus d'un seuil de réponses (5 au moins)
Reconnaissance entre collègues, rattachée aux valeurs de l'organisation
Coaching individuel, aux notes confidentielles
Signalements confidentiels, avec la suite donnée lue par la personne qui a signalé

Recrutement inclus

La Suite RH comprend le forfait Recrutement Pro : les candidatures du portail arrivent directement chez vous.

Offres publiées sur le portail public, offres internes illimitées
Demandes de recrutement et approbations
Candidatures, étapes, notes d'équipe et entretiens planifiés
Lecture des CV et tri assisté par l'IA
Offres d'embauche signées, puis embauche sans ressaisie

Le quotidien RH

Centre de services RH

Les demandes des employés ne se perdent plus dans les messageries : chacune a un numéro, une équipe et un délai.

Catalogue de services (attestations, paie, corrections, avantages) avec formulaire propre à chaque demande
Demandes numérotées, priorité, équipe affectée, délais de réponse suivis
Circuits d'approbation écrits à l'avance
Tableau de bord : demandes créées, résolues, en retard, satisfaction
Les situations sensibles sont réservées aux personnes chargées des signalements

Santé, sécurité et relations de travail

Les incidents, les instances du personnel et les dossiers délicats, suivis au même endroit.

Registre des incidents et presque-accidents, enquêtes et actions correctives
Signalement d'un danger depuis l'espace employé
Instances et représentants du personnel, réunions, accords, réclamations collectives
Dossiers sensibles (litiges, inspections, disciplinaire) dont chaque consultation est journalisée
Visites médicales : échéances selon votre périodicité, rappels, aptitude sans donnée médicale

Rapports et tableaux de bord

Des chiffres que la direction et la RH lisent de la même façon.

Tableaux de bord de la direction et des RH
Rapports par domaine, exportables
Dictionnaire des indicateurs : définition, formule, source, version
Envoi planifié des tableaux de bord par courriel

Comptabilité et intégrations

Se connecte à EREJ Comptabilité ; API et webhooks pour vos autres logiciels.

Écriture de paie équilibrée envoyée à EREJ Comptabilité à chaque clôture, une par devise
Correspondance des comptes avec votre plan comptable ; rien ne part tant qu'elle est incomplète
API en lecture par jeton, avec portées et journal des appels
Webhooks signés : paie clôturée, écriture générée, frais remboursés, arrivées et départs

Sécurité et IA

Sécurité et confidentialité

Chaque personne ne voit que ce que son rôle permet, et chaque organisation ne voit que ses propres données.

Rôles cumulables (direction, RH, paie, responsable…), limités à une ou plusieurs unités
Double authentification, obligatoire pour les rôles qui ouvrent des données sensibles
Connexion avec les comptes Microsoft (Entra ID) ou Google Workspace de l'entreprise ; arrivées et départs suivis par l'annuaire
Import des comptes depuis un tableur, invitations en français ou en créole
Données cloisonnées par organisation, journal d'audit, exports de vos données

IA d'assistance

Une aide à la rédaction et à la lecture, jamais un décideur : chaque proposition est relue par une personne.

Brouillon de plan de performance, relu et partagé par le responsable
Synthèse d'une campagne de sondage, validée par la RH
Explication d'une anomalie de paie et résumé d'un tableau de bord
Noms, courriels, téléphones, NIF et NINU masqués avant tout envoi à l'IA
Aucune décision d'emploi, aucune note ni classement des personnes : la demande est refusée

Pour qui ?

Entreprises

Commerce, industrie, services : la Suite RH remplace les tableurs et les classeurs dès que l'équipe grandit, avec un prix par employé.

ONG et organisations à but non lucratif

Équipes réparties sur plusieurs sites, contrats à durée déterminée, paie en gourdes ou en dollars : chaque site et chaque projet garde ses accès.

Cabinets RH et agences de placement

Un employeur peut confier à un cabinet son recrutement, ses dossiers ou sa paie : l'équipe du cabinet agit chez lui avec les seuls droits confiés, et le client voit tout ce qu'elle fait.

Plus grande organisation ou groupe ? Le forfait « Entreprise et cabinets » (Plus de 250 employés, groupes, cabinets RH) est établi sur devis.

Comment démarrer

Créer l'espace
Inscrivez votre organisation. Vous en êtes l'administrateur, et la page « Bien démarrer » vous guide.
Demander la Suite RH
Depuis « Mon forfait », indiquez votre effectif. L'équipe EssorRH active le forfait et vous adresse la facture.
Importer vos employés
Reprenez vos employés et leurs comptes depuis un tableur, vérifié ligne par ligne avant l'import, ou connectez l'annuaire Microsoft ou Google.
Configurer et inviter
Organisation, types de congé, rubriques de paie : réglez l'essentiel, puis invitez votre équipe, en français ou en créole.

Un prix par employé, tous les modules compris

4 $ US par employé et par mois, facturé à l'année, à partir de 50 employés. Estimez le montant selon votre effectif.

Comparer tous les forfaits

Nombre d'employés

3 840 $ USpar an

320 $ US par mois, soit 4 $ US par employé.

80 employés facturés

Questions fréquentes

Qui peut voir nos données ?

Seules les personnes de votre organisation dont le rôle le permet, dans les unités qui leur sont confiées. Les données de chaque organisation sont cloisonnées, les consultations sensibles sont journalisées et l'administration peut exporter vos données.

Le logiciel est-il en créole ?

Oui. Chaque personne choisit le français ou le créole : écrans, courriels et documents suivent ce choix.

Peut-on l'utiliser sur un téléphone ?

Oui. L'espace employé est conçu d'abord pour le téléphone et s'installe sur l'écran d'accueil comme une application, sans passer par une boutique. Les bulletins, horaires, congés et formations déjà consultés restent lisibles hors ligne ; une demande de congé faite sans réseau part au retour de la connexion.

La paie applique-t-elle les taux légaux automatiquement ?

Non. Vous saisissez vos taux et leur source ; l'application n'en fournit aucun. Les cotisations et impôts restent non calculés tant que vous ne les avez pas renseignés, et les déclarations sont préparées pour vous, jamais transmises automatiquement.

Peut-on essayer avant de s'engager ?

Oui : l'essai de la Suite RH dure 30 jours, sans carte ni engagement. Il démarre depuis « Essayer 30 jours », dès la création de votre organisation (une fois votre adresse courriel confirmée), ou plus tard depuis « Mon forfait ». Il couvre jusqu'à 25 employés actifs et 2 offres d'emploi externes. À la fin, sans souscription, l'organisation repasse en Découverte : l'espace RH se ferme, mais aucune donnée n'est effacée et tout redevient accessible dès la souscription. Un seul essai par organisation.

Prêt à regrouper votre gestion RH ?

Ouvrez l'espace de votre organisation en quelques minutes et essayez la Suite RH pendant 30 jours, ou demandez-la directement.

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